Cloud vs. On-Premise: Eine Betrachtung für den scdsoft Zeugnisgenerator
Mit dem Wartungsende der klassischen SAP On-Premise-Lösungen stehen viele Unternehmen vor einer entscheidenden Wahl: Sollten sie zukünftig auf eine Cloud-basierte SAP-Landschaft umsteigen oder weiterhin auf eine On-Premise-Infrastruktur setzen? Diese Entscheidung beeinflusst nicht nur die zukünftigen Betriebskosten und Flexibilität, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Natürlich sollte diese wegweisende Entscheidung vor allem für die Core-SAP-Systeme getroffen werden, aber auch bei SAP Add-On-Lösungen kann sich ein Blick auf die Cloud-Variante der jeweiligen Lösung lohnen.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen detaillierten Blick auf die Vor- und Nachteile beider Ansätze, um Ihnen bei der Wahl der optimalen Lösung für Ihren Zeugnisgenerator zu helfen.
Die Herausforderung des Wartungsendes von SAP On-Premise
Das angekündigte Wartungsende für SAP On-Premise-Lösungen zwingt Unternehmen, ihre IT-Strategien zu überdenken. Dieser Wandel erfordert eine sorgfältige Abwägung zwischen der Migration in die Cloud und der Implementierung alternativer On-Premise-Lösungen. Diese Entscheidung beeinflusst nicht nur die IT-Infrastruktur, sondern auch die Effizienz und Sicherheit der Geschäftsprozesse.
Das angekündigte Wartungsende für SAP On-Premise-Lösungen zum 31.12.2027 (spätestens 31.12.2030) zwingt Unternehmen, ihre IT-Strategien zu überdenken. Dieser Wandel erfordert eine sorgfältige Abwägung zwischen der Migration in die Cloud und der Migration der bestehenden On-Premise-Lösungen auf die S/4HANA-Landschaft, wobei auch hier verschiedene Hosting-Optionen für die S/4HANA-Systeme vorhanden sind (Stichwort: RISE, Private Cloud Edition, Paas, SaaS). Diese Entscheidung beeinflusst nicht nur die IT-Infrastruktur, sondern auch die Effizienz und Sicherheit der Geschäftsprozesse.
Der scdsoft Zeugnisgenerator: Effiziente und rechtssichere Zeugniserstellung sowohl in der Cloud als auch On-Premise
Ein Beispiel für eine innovative Add-On-Lösung im HR-Kontext ist der scdsoft Zeugnisgenerator, der sowohl als Cloud- als auch als On-Premise-Variante verfügbar ist. Der scdsoft Zeugnisgenerator bietet Unternehmen eine effiziente und rechtssichere Möglichkeit, Arbeitszeugnisse zu erstellen und zu verwalten.
Der scdsoft Zeugnisgenerator bietet eine schnelle Implementierung auf Basis eines bewährten Best-Practice-Ansatzes. Unternehmen profitieren von einer flexiblen Lizenzstruktur, die sich an die Mitarbeiterzahl anpasst, unabhängig von der Anzahl der erstellten Zeugnisse. Diese Struktur erleichtert die Verwaltung und Kalkulation der Nutzungskosten. Sowohl in der Cloud- als auch in der On-Premise-Version werden regelmäßige Updates und Wartungen übernommen, wodurch die IT-Abteilung entlastet wird und gewährleistet ist, dass stets die neuesten Funktionen und Sicherheitsstandards verfügbar sind.
Die On-Premise-Version als Add-On-Lösung für das SAP HCM-System bietet größere Anpassungsmöglichkeiten an spezifische Unternehmensanforderungen, die kundenindividuell implementiert werden können. Die Anpassungsfähigkeit und die Möglichkeit, die Software nahtlos in die bestehende SAP HCM-Umgebung zu integrieren, sind hierbei entscheidende Vorteile. Darunter zählt v.a. die Integration in das bestehende Rollen- und Berechtigungskonzept sowie die Einbindung in die vorhandene Self-Service-Landschaft mit SAP Fiori oder Web Dynpro ABAP.
Überblick über die Funktionsweise der On-Premise-Version des scdsoft Zeugnisgenerators.
Unabhängig davon, ob Sie sich für die Cloud- oder die On-Premise-Version des Zeugnisgenerators entscheiden, profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen und intuitiven Benutzeroberfläche. Beide Varianten ermöglichen es den Personalabteilungen, schnell und unkompliziert rechtssichere Zeugnisse zu erstellen. Diese Benutzerfreundlichkeit spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und rechtlichen Problemen, indem sie eine klare und effiziente Handhabung gewährleistet.
Funktionsweise der Cloud-Version des scdsoft Zeugnisgenerators
Als cloudbasierte Lösung ist der Zeugnisgenerator komplett in die SAP Business Technology Platform integriert. Die SAP BTP ist eine Cloud-Plattform und stellt somit die Cloud-Ebene „PaaS“ oder „Platform as a Service“ dar. Hierbei wird Unternehmen eine BTP-Anwendungsinfrastruktur von scdsoft zur Verfügung gestellt, die verschiedene Dienste und Funktionen beinhaltet. Ziel der SAP BTP ist eine verbesserte Beherrschung von komplexen IT-Landschaften sowie die Entwicklung eines zentralen Zugriffs auf Daten, die nicht aus der-selben Quelle stammen, als auch auf verschiedene Anwendungen der SAP.
Der Zeugnisgenerator wird als SaaS-Lösung in der Public Cloud oder für das Selbsthosting in einer Private Cloud angeboten. Voraussetzung für beide Varianten ist eine SAP BTP-Umgebung mit angeschlossener HANA Cloud. Der Unterschied zwischen diesen besteht darin, dass bei Betrieb in der Public Cloud der scdsoft keine eigene Infrastruktur notwendig ist. Jedem Kunden wird ein Unterkonto zugeteilt, der von der scdsoft verwaltet wird. Vom Unterkonto aus erfolgt ein sogenanntes Abonnement auf die Zeugnisgenerator-Anwendung.
Beide Varianten, sowohl Cloud als auch On-Premise, profitieren von einer identischen Benutzeroberfläche, die auf SAP UI5 basiert. Diese konsistente Frontend-Gestaltung sorgt für eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienung.
Die Anbindung des Zeugnisgenerators an SAP HCM (On-Premise-Variante) oder SAP SuccessFactors (Cloud-Variante) gewährleistet eine nahtlose Integration in Ihre bestehende HR-Landschaft. Die Wahl zwischen SAP HCM und SuccessFactors beeinflusst die Stammdaten-Basis des Systems, wobei SAP HCM die traditionellen Daten und SuccessFactors die Cloud-basierten Daten nutzt.
Überblick über die Funktionsweise der Cloud-Version des scdsoft Zeugnisgenerators.
Fazit
Die Entscheidung zwischen Cloud- und On-Premise-Lösungen hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter Kosten, Flexibilität, Sicherheitsanforderungen und langfristige Geschäftsstrategien. Unternehmen, die Wert auf Kosteneffizienz und Flexibilität legen, finden in Cloud-Lösungen eine attraktive Option. Unternehmen, die auf maximale Kontrolle und individuelle Anpassungen angewiesen sind, sollten hingegen die On-Premise-Variante in Betracht ziehen.
Unabhängig von der gewählten Lösung bietet der scdsoft Zeugnisgenerator eine leistungsfähige und effiziente Möglichkeit, Arbeitszeugnisse zu erstellen und zu verwalten. Unternehmen können so sicherstellen, dass sie nicht nur den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, sondern auch ihre internen Prozesse optimieren.
Kommen Sie bei Fragen und bei Interesse an einer Live-Demo gerne auf uns zu!