Entgeltnachweis: Druck bei Stammdatenänderung (EBV § 2)
In der Entgeltbescheinigungsverordnung wird Inhalt, Form und Verfahren der Entgeltbescheinigung geregelt. Dort ist ebenfalls geregelt, wann ein Entgeltnachweis gedruckt werden muss bzw. wann kein Druck notwendig ist.
EBV § 2 Absatz 1 Satz 2:
„Die Verpflichtung entfällt, wenn sich gegenüber dem letzten Abrechnungszeitraum keine Änderungen ergeben oder sich nur der Abrechnungszeitraum selbst (§ 1 Absatz 1 Nummer 6) ändert.“
EBV § 2 Absatz 1 Satz 3:
„Enthält eine Entgeltbescheinigung gegenüber der letzten Bescheinigung inhaltliche Änderungen, ist gegebenenfalls der Hinweis aufzunehmen, für welche Entgeltabrechnungszeiträume keine Bescheinigung ausgestellt wurde, da keine Veränderungen vorlagen, sodass ein durchgehender Nachweis möglich ist.“
Diese Möglichkeit wurde nun durch die SAP geschaffen. Durch einige Customizing-Anpassungen ist es möglich, den Druck der Entgeltbescheinigungen zu steuern. Es kann über die Kriterien unterschieden werden für welche Mitarbeiter die Bescheinigungen nur bei Änderungen und für welche Mitarbeiter die Entgeltbescheinigung immer gedruckt werden soll.
Die Kriterien bei welchen Änderungen die Entgeltbescheinigung gedruckt wird, kann individuell gesteuert werden. Hierzu können einzelne Felder von Tabellen oder Strukturen mit den entsprechenden Werten des Vormonats verglichen werden.
Zusätzlich kann auf der Entgeltbescheinigung ein neues Textfeld eingebunden werden, in dem das Datum des letzten Drucks angezeigt wird. Diese Möglichkeit ist für alle Formulararten vorhanden. Durch die neue Funktionalität „Druck protokollieren“ kann der Druck protokolliert werden, wodurch ersichtlich ist, wann die Entgeltbescheinigung zum letzten Mal wirklich gedruckt wurde. Im Standard werden der Mandant, die Personalnummer und die Abrechnungsperiode protokolliert. Es können dem Protokoll weitere Felder hinzugefügt werden.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei der individuellen Anpassung Ihres Systems. Sprechen Sie Ihren Berater der scdsoft AG darauf an!
SAP-Hinweis: 2699657