scdsoft Manager-Self-Service-App: „3G-Nachweis“ für SAP Fiori
Seit dem 24. November gilt in Deutschland am Arbeitsplatz die 3G-Pflicht. Das bedeutet, dass Beschäftigte zu Arbeitsantritt entweder geimpft, getestet oder genesen sein müssen und dies auch nachweisen können müssen. Die Arbeitgeber sind dazu verpflichtet, die Einhaltung dieser Regeln zu kontrollieren und zu protokollieren. Die von Bund und Ländern beschlossene Vorgabe, gilt bis einschließlich zum 19. März 2022. Bei Verstößen gegen die Kontroll- und Mitführungspflichten von 3G-Nachweisen droht den Unternehmen ein Bußgeld von bis 25.000 Euro. Die Daten müssen spätestens sechs Monate nach ihrer Erhebung gelöscht werden. Außerdem darf der Arbeitgeber sie nicht an Dritte weitergeben.
Funktionalitäten unserer SAP Fiori-Anwendung (MSS)
Unsere neue Softwarelösung setzt als Best-Practice-Variante das sogenannte „Vorgesetztenmodell“ um. Das bedeutet, dass Beschäftigte ihrer Führungskraft den 3G-Nachweis vorzeigen müssen. In unserer SAP Fiori-Anwendung für den Manager-Self-Service (MSS) ermöglichen wir es einer Führungskraft, den 3G-Nachweis eines Beschäftigten zu erfassen.
Beim Impf-/Genesungsnachweis kann dies zunächst einmalig geschehen (mit zusätzlicher Angabe des vollständigen Impfdatums bzw. des Ablaufdatums der Genesung). Bei der Erfassung der Testung wird dies ebenfalls mit einer Gültigkeitsdauer erfasst (24 Std. bei Schnelltests, 48 Std. bei PCR-Tests). Daraus ergibt sich eine Übersichtsliste an zu prüfenden Personen pro Tag. Diese Liste wird der Führungskraft ebenfalls dargestellt.
Datenschutz und -sicherheit
Wir empfehlen die Umsetzung der 3G-Nachweispflicht dringend mit einem abgesicherten Personalwirtschaftssystem wie SAP HCM, anstatt dies mit Papier- bzw. Excellisten umzusetzen. Die Datenhaltung der erfassten Daten befindet sich zunächst innerhalb unserer Add-On-Lösung, welche auf Ihrer SAP HCM-Landschaft installiert wird. Die Daten können jedoch auch problemlos in einen Kunden-Infotypen überführt werden. Folglich lassen sich auch sämtliche Vorgaben zur Sperrung und Löschung der Daten gut und unkompliziert umsetzen.
Falls Sie Interesse an unserer Lösung haben, kommen Sie gerne auf uns zu!
Wir bieten die Auslieferung und Installation im Rahmen einer „Corona-Aktion“ kurzfristig und zu Sonderkonditionen an.