H4S4 Readiness Check

Markt & Trends / 27.02.2025

In diesem Beitrag werden folgende Themen erörtert:

Was ist der H4S4 Readiness Check?

Der H4S4 Readiness Check (oder: S/4HANA Readiness Check) ist ein essenzielles Instrument für alle SAP-Kunden, die den Weg zu „SAP S/4HANA“ und „SAP S/4HANA for HCM“ einschlagen möchten. Es handelt sich um ein Werkzeug von SAP, das Unternehmen hilft, den Umstieg auf SAP S/4HANA (oder auch H4S4) zu erleichtern.

Der Check adressiert zwei wesentliche Aspekte: Den technischen Wechsel und das technische Upgrade. Der technische Wechsel bezieht sich auf den Umstieg selbst, während das technische Upgrade sicherstellt, dass die bestehenden Systeme den Anforderungen von SAP HCM for S/4HANA entsprechen. Dabei werden sowohl bestehende Sizing-Parameter als auch der Coding-Standard beleuchtet.

Darüber hinaus analysiert der H4S4 Readiness Check auch prozessuale Aspekte, wie die sogenannten Simplifications und das funktionale Upgrade. Die Analyse dieser Aspekte bietet den Unternehmen die Möglichkeit für ein Re-Design von Geschäftsprozessen, um dadurch wiederum optimal von den innovativen Funktionen und Möglichkeiten von S/4HANA zu profitieren.

Die umfassende Analyse der technischen und prozessualen Aspekte bietet den Unternehmen eine realistische Aufwandseinschätzung für das Upgrade von SAP HCM nach SAP HCM for S/4HANA.

Der H4S4 Readiness Check kann über die SAP for Me-Plattform durchgeführt werden. Hier finden Unternehmen eine zentrale Anlaufstelle für die Bewertung der Systeme im Hinblick auf die bevorstehende Transformation. Da es kein spezielles Tool ausschließlich für H4S4 gibt, sind die HCM-Systeme integraler Bestandteil des übergeordneten S/4HANA Readiness Checks.

Wie wird der H4S4 Readiness Check ausgeführt?

Ein zentraler Aspekt im Readiness Check ist der Report RC_Collect_ANALYSIS_DATA auf dem Produktivsystem. Hiermit wird das SAP-System einer ausführlichen Analyse unterzogen, um folgende Fragen zu beantworten:

Welche Datenstrukturen sind vorhanden?
Welche Z-Programme werden genutzt?
Welche weiteren Coding-Anpassungen wurden vorgenommen?

Die Ergebnisse aus dem generierten Report werden anschließend auf der SAP for Me-Seite hochgeladen, die der darauffolgenden Analyse dienen. Mit der Systemanalyse wird der Grundstein für eine fundierte Entscheidungsfindung und eine erfolgreiches Upgrade zu SAP HCM for S/4HANA gelegt.

Nützliche Tipps zum H4S4 Readiness Check

Der H4S4 Readiness Check ist nicht nur ein Meilenstein auf dem Weg zur S/4HANA-Migration, sondern auch ein entscheidender Baustein für eine erfolgreiche Vorbereitung des Projekts.

Hier sind einige Tipps aus unserer Praxiserfahrung:

Der H4S4 Readiness Check kann jederzeit durchgeführt werden. Es ist ratsam, diesen Prozess häufiger als einmal durchzuführen, um stets über die Beschaffenheit des Systems für den Umstieg auf (SAP HCM for) S/4HANA informiert zu sein. Ein frühzeitiger Check ermöglicht eine rechtzeitige Identifizierung und Lösung potenzieller Herausforderungen.
Der H4S4 Readiness Check stellt einen entscheidenden Baustein dar, um das SAP-System umfassend auf die Anforderungen von S/4HANA vorzubereiten. Durch die Analyse von Sizing, Coding und Simplifications entsteht ein klarer Überblick über den Status Quo, um gezielte (Vorab-)Maßnahmen für eine reibungslose Transformation ergreifen zu können.

Was genau steckt hinter SAP HCM for S/4HANA?

Der Wartungszeitraum für die SAP Business Suite 7 (ECC) und das bisherige SAP ERP HCM-System als On-Premise-Lösung endet am 31.12.2027 (Verlängerung bis zum 31.12.2030 mit erweiterter Wartungsgebühr möglich, siehe SAP-Hinweis 288178). Sofern die SAP HCM-Lösung heute bereits im Compatibility Pack (CP) mit SAP S/4HANA betrieben wird, enden die Nutzungsrechte bereits zum 31.12.2025.

Unter dem „Cloud-First“-Credo der SAP ist im Personalmanagement eindeutig „SAP SuccessFactors“ als zukünftige Lösung vorgesehen. Für Unternehmen, die noch nicht in die Cloud wechseln wollen, hat SAP eine On-Premise-Variante des HCM-Systems auf einer SAP S/4HANA-Instanz angekündigt, die seit Q4 2022 verfügbar ist – SAP HCM for S/4HANA („H4S4“). Die Funktionen aus SAP HCM werden auch mit H4S4 weitestgehend bereitgestellt.

Welche SAP HCM-Funktionen fallen unter „H4S4“ weg?

Grundsätzlich sollte frühzeitig der SAP-Hinweis 3091160 und die einzelnen „Simplification Items“ geprüft werden. Unserer Erfahrung nach sind einige Unternehmen häufig zu folgenden Aspekten betroffen:

Managers Desktop (PA-MA)

Die gesamte Funktionalität des Managers Desktop (MDT) wird nicht mehr unterstützt
Alternative: Umstellung der verwendeten Funktionalität mit Hilfe von Manager-Self-Services (MSS) basierend auf SAP Fiori und/oder Web Dynpro ABAP (WDA)

Unsere Empfehlung: Verwendung der Möglichkeiten des SAP Fiori Launchpads mit der SAP MSS-Funktionalität. Für die einfache Ausgabe von Reports per SAP Fiori steht eine SAP Standard-App „My Reporting“ zur Verfügung. Schneller und einfacher können Reports mit Hilfe der scdsoft-App „Reporting Cockpit“ individuell ins SAP Fiori Launchpad ausgerollt werden.

Employee- und Manager-Self-Services (ESS/MSS)

ESS basierend auf dem ITS  
ESS basierend auf Web Dynpro for Java 
ESS basierend auf BSP 
ESS/MSS UI5 aus HR Renewal

Unsere Empfehlung: Die oben genannten Technologien müssen mit SAP Fiori oder Web Dynpro ABAP (WDA) Anwendungen abgelöst werden.

Teile der SAP HCM-Zeitwirtschaft werden nicht mehr unterstützt

Infotyp 0005 „Urlaubsanspruch“ muss jetzt final umgestellt werden > Unsere Empfehlung: Umstellung auf IT 2006 „Abwesenheitskontingent“
Infotyp 0083 „Abgeltung Urlaubsansprüche“ muss ebenfalls final umgestellt werden > Unsere Empfehlung: Umstellung auf IT 0416 „Zeitkontingentabgeltung“
Infotyp 2005 „Mehrarbeit“ wird nicht mehr unterstützt > Unsere Empfehlung: Umstellung auf IT 2002 „Anwesenheiten“
Anbindung von Zeiterfassungsterminals: Die Schnittstelle KK1 wird nicht mehr unterstützt > Unsere Empfehlung: Umstellung auf HR-PDC

SAP Reisemanagement „FI-TV“ auf dem SAP HCM-System

Gemäß Schaubild zum Lösungsumfang von SAP HCM for S/4HANA (H4S4) wird „FI-TV“ als ein Teil von SAP S/4HANA betrachtet. Es kann bzw. darf zukünftig nicht mehr auf dem HCM-System, also dem „H4S4“, betrieben werden.

Unsere Empfehlung: Das Betreiben von „FI-TV“ auf dem SAP S/4HANA-System. Dies ist aber nur im SAP S/4HANA On-Premise Betreibermodell möglich. In einer der S/4HANA Cloud Editionen (z. B. Private Cloud Edition) ist kein Betrieb von FI-TV vorgesehen. Zusätzliche Prüfung des Einsatzes von SAP Concur als Cloud-Lösung.

Konkreter Fahrplan für die Migration zu „H4S4“

Bevor man das Upgrade auf H4S4 vornimmt, sollte man sich einen konkreten Fahrplan zusammenstellen. Wir empfehlen, die Migration von SAP HCM zu SAP HCM for S/4HANA wie einen Umzug im „echten Leben“ zu betrachten.

Wie sind meine Gegebenheiten in dem neuen Haus? Passt mein bisheriges Mobiliar entsprechend rein?
- Stichwort: Simplification Items (SAP-Hinweis 3091160)
- Stichwort: H4S4 Readiness Check (SAP-Hinweis 2913617)
  - SAP Basis Release?
  - Datenbank?
  - EhP?
  - Unicode-ready?
Was möchte ich mitnehmen? Aufräumen und Ausmisten.
- Stichwort: Strukturen ausdünnen, Daten sperren & löschen
  - DSGVO!
  - Überprüfung der benötigten HR-Unternehmens- und Personalstruktur
  - Kritische Überprüfung aller Modifikationen im SAP HCM
  - Überprüfung aller Z-Programmierungen und aller Schnittstellen
Was machen die Nachbarn – im alten Haus und im neuen Haus?
- Abstimmung mit SAP ERP bzw. SAP S/4HANA-Projektteam unbedingt notwendig!
Miet-/Kaufvertrag
- Frühzeitig mit dem SAP Account Management Kontakt zur Lizenzkonvertierung aufnehmen

Generelle Gedanken zur SAP HR-IT-Strategie

Neben einem konkreten Fahrplan für H4S4, empfehlen wir in diesem Zuge auch die Ausarbeitung einer weiter gefassten Roadmap, wo man mit dem SAP HR-System hin möchte.

Wie sind die Abhängigkeiten zum ERP-System und dessen S/4HANA-Pläne?

Die H4S4 Einführung wird häufig durch das Finanzwesen (FI) getrieben. Auch dort gibt es Abhängigkeiten zum HCM-System (neues Hauptbuch, Umstellung der Buchungskreise/Kostenrechnungskreise/Kostenstellen/Kontenpläne, neues Business Partner Modell, usw.)

Was können zukünftige Hosting-Optionen für das SAP (HCM)-System sein?

Neben dem „klassischen“ Betrieb als On-Premise-Lösung kann auch ein Betrieb in der Private Cloud Edition (PCE) via SAP bei einem Hyperscaler in Betracht gezogen werden (Stichwort „SAP RISE“). Auch das muss im Gesamtkontext mit dem S/4HANA-System betrachtet werden.

Wie nutze ich dies zur Digitalisierung und Optimierung meiner HR-Welt?

Der Umstieg von der Business Suite 7 auf „H4S4“ bietet aus mehreren Aspekten Möglichkeiten zum Ausbau der digitalen HR-Transformation:

Einerseits werden einige SAP Fiori Self-Service Anwendungen neu für „H4S4“ von der SAP entwickelt und zur Verfügung gestellt.
Einige bisherige Funktionalitäten fallen unter „H4S4“ weg und müssen durch SAP Fiori Anwendungen oder SAP SuccessFactors-Anwendungen ersetzt werden (siehe „Simplification Items”).
Das neue Lizenzmodell für H4S4 kennt die klassischen Named User Metriken für Employee- und Manager-Self-Service User nicht mehr. Für Unternehmen, die sich bisher vor der Investition in die Self-Service-Lizenzen gescheut haben, bietet dies neue Möglichkeiten.

Welche Funktionalitäten bietet SAP SuccessFactors?

Prüfung der Anforderungen an eine zukünftige (globale) Personalwirtschaftssoftware: Welche Anforderungen hat das Talent Management, die heute noch nicht adäquat erfüllt werden? Besonders in diesen Modulen (Recruiting, Onboarding, Performance & Goal Management, Succession Planning, Learning Management) ist SAP SuccessFactors stark und sollte bei der Auswahl einer Softwarelösung immer berücksichtigt werden.
Gibt es Bedarf an einer globalen MA-Stammdatenhaltung? Dann sollte der Einsatz von Employee Central (PA & OM in der Cloud) im Zusammenhang mit einem Core-Hybrid-Ansatz validiert werden.

Wenn Sie Unterstützung bei einem geplanten Upgrade Ihres SAP HCM-Systems auf H4S4 benötigen, dann beraten wir Sie gerne. Hierfür haben wir Angebotspakete erstellt, die sich nach Ihren Bedürfnissen richten.

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Autor: Joachim Ritter