Zeitbuchungen bequem per Smartphone tätigen
Das Thema der Zeiterfassung wurde in den letzten Monaten durch das Urteil des EuGH wieder prominenter. Trotz flexibler Arbeitszeitmodelle und weit verbreiteter Vertrauensarbeitszeit gehen einige Unternehmen wieder zur Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter zurück. Wo Terminals zur Zeiterfassung bereits vorhanden sind, ist dies ein Leichtes. Was jedoch, wenn bisher keine Terminals existieren? Bei vielen Unternehmen sind Employee-Self-Services auf dem Smartphone bereits seit einiger Zeit fester Bestandteil der HR-IT-Landschaft. Dieses Medium bietet sich folglich auch ideal zur Zeiterfassung an – zumal es auch für Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter auf Dienstreisen, Montage und im Home Office perfekt genutzt werden kann.
Im SAP-Standard gibt es einen Service zur „Zeitbuchungskorrektur“. Hier wird zur Zeitbuchung immer ein „ESS-Kennzeichen“ erfasst. Um eine Zeitbuchung per ESS jedoch ebenfalls mit einer Terminal-ID zu verstehen, haben wir dies in unserer „Clock in/out“-Anwendung umgesetzt. Denkbar sind auch Hybrid-Modelle, die eine Buchung sowohl am Terminal als auch per ESS-Anwendung zulassen – wie es dem Mitarbeiter lieb ist. Zusätzlich wird eine Buchung mit unserer Add-On-Lösung immer mit der aktuellen Systemzeit und nicht mit der lokalen Zeit des Anwenders verbucht.
Unsere SAP HCM Add-On-Lösung „Clock in/out“ haben wir nun auch auf die SAP Fiori Technologie gehoben. Damit lässt sich die Anwendung ganz einfach in ein bestehendes Fiori Launchpad oder ESS-Portal integrieren und macht den Aufruf per Smartphone bequem möglich.
Unsere Lösung ersetzt als Employee-Self-Service ein klassisches Zeiterfassungs-Terminal zur Buchung von Zeitereignissen wie „Kommen, „Gehen“ sowie dem Beginn und dem Ende von Pausen. Das Zeitereignis wird mit einer Terminal-ID versehen und simuliert eine identische Buchung wie per Zeiterfassungs-Terminal in die Tabelle „TEVEN“ (kein ESS-Kennzeichen). Diese Buchung kann von der SAP Zeitwirtschaft problemlos verarbeitet werden. Zusätzlich wird dem Anwender eine Übersicht über bisherige Buchungen angezeigt. Somit ist die Transparenz zu den Zeitbuchungen stets gewährleistet.
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Zeitereignisse per SAP Fiori pflegen – scdsoft Clock in/out (SAP HCM Add-On-Lösung)