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Mit dem scdsoft Bescheinigungsservice stellen Sie Ihrer Belegschaft alle HR-Bescheinigungen in einer zentralen Employee-Self-Service-Anwendung zur Verfügung – auf Knopfdruck, jederzeit abrufbar und stets aktuell. Sämtliche Bescheinigungen aus dem SAP HCM-System können eingebunden werden. Das erleichtert Ihrer Personalabteilung administrativen Aufwand, spart Druckkosten und schont die Umwelt.
Die SAP HCM Add-On-Lösung bietet zudem weitere Funktionalitäten wie ein PIN-gesichertes Öffnen der Bescheinigungen, einen E-Mail-Versand und die Abfrage von Einwilligungen zur Teilnahme am digitalen Prozess. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Blog-Eintrag.
Machen Sie den nächsten Schritt für Ihre digitale HR-Transformation.
Wie Sie durch Digitalisierung Ressourcen schonen, können Sie in unserem Blog-Eintrag nachlesen.
Der Anwender greift über einen zentralen Service auf seine Mitarbeiterbescheinigungen zu. Die Anwendung kann um weitere kundenspezifische oder SAP-Standardbescheinigungen (Lohnsteuerbescheinigung, Bonusschreiben, Jahresauszug BAV etc.) erweitert werden. Hierbei können sämtliche SAP-Formulartechnologien eingebunden werden Auch eine e-Akte kann per Schnittstelle angebunden werden.
Die Bescheinigungen können direkt im Employee-Self-Service angesehen, heruntergeladen oder per E-Mail angefordert werden. Jeder Anwender kann individuelle Daueraufträge für den automatisierten Mail-Versand seiner Bescheinigungen definieren. Die Datenschutzrichtlinien werden durch eine PIN-Abfrage beim Öffnen von sensiblen Bescheinigungen garantiert. Die PIN kann sich der Anwender jederzeit selbst vergeben. Weitere Infos hierzu finden Sie in unserem Blog-Eintrag.
Neben dem klassischen Aufruf über Web Dynpro ABAP ist der scdsoft Bescheinigungsservice auch für SAP Fiori verfügbar. Das macht den Zugriff einfach und komfortabel möglich – mit dem Smartphone 24/7 und von überall. Zusätzlich können die Anwender sich ihre Bescheinigungen auch per private/geschäftliche E-Mail schicken lassen. So können Sie auf dem privaten PC gesichert werden.
Bescheinigungsservice ESS-Anwendung mit SAP Fiori
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Bescheinigungsservice ESS-Anwendung auf dem Smartphone
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Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zur Einführung, SAP-Integration und Anwendung:
info@scdsoft.de
Für technischen Support:
support@scdsoft.de
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Bescheinigungsservice
„Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell.“
Karsten Fay, Bertrandt AG
Ihr SAP HCM for S/4HANA Readiness Check mit unserer Expertise
Das Jahr 2027 klingt natürlich noch sehr weit weg. Allerdings nicht, wenn es sich um einen kompletten System-Umzug handelt. Der Umzug wird früher oder später für jedes Unternehmen fällig, welches mit SAP ERP HCM hantiert, da die Wartung des Systems von SAP eingestellt wird (SAP-Hinweis 2881788). Doch wo genau fängt man an?
SAP HCM Jahreswechsel 2024/2025 | Die relevantesten Informationen für Sie
Der SAP-Hinweis 3522077 informiert Sie über die gesetzlichen Änderungen, die Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab 01.01.2025 haben. Die Informationen basieren auf Gesetzen und Verordnungen, die zum Teil noch nicht verabschiedet und deshalb noch nicht verbindlich sind. Der SAP-Hinweis wird bei Bedarf aktualisiert.
Optimale SAP Fiori Implementierung – Deployment-Optionen und Empfehlungen
Die optimale Implementierung von SAP Fiori erfordert eine sorgfältige Auswahl der Deployment-Optionen, wie On-Premise, Hybrid oder Cloud. Besonders im Kontext von SAP S/4HANA ist es entscheidend, die Systemlandschaft zukunftssicher zu gestalten. Unternehmen sollten die Integration in die SAP Business Technology Platform (BTP) in Betracht ziehen, um flexibel auf die Anforderungen moderner Benutzeroberflächen reagieren zu können und gleichzeitig die Effizienz und Sicherheit ihrer Systeme zu gewährleisten.
HR-Beratung, Audi AG"Seit wir mit dem scdsoft Zeugnisgenerator arbeiten, macht das Zeugnisse schreiben noch mehr Spaß!!!
Die Add-On-Lösung von scdsoft wurde so auf unsere spezifischen Bedarfe angepasst, dass viele manuelle Schritte jetzt wegfallen und die Zeugniserstellung für uns so viel effizienter wird. Durch die intuitive Menüführung wurde der Zeugnisgenerator von allen unseren Anwendergruppen sehr positiv angenommen."
Anja Kastner, mhplus Krankenkasse"Wir arbeiten bereits seit mehreren Jahren im Bereich unserer SAP HCM Payroll mit der scdsoft AG zusammen. Wir schätzen scdsoft als einen äußerst verlässlichen Partner, der uns immer professionell, kompetent und freundlich zur Seite steht. So wurden wir z.B. auch bei einem kurzfristigen personellen Engpass herausragend unterstützt. Wir nutzen zudem auch mehrere SAP HCM Add-On-Lösungen der scdsoft AG, wie bspw. den Urlaubsplaner, Bescheinigungsservice und den Mehrarbeitsantrag. Durch die automatisierten Workflows haben wir eine deutliche Prozessoptimierung und mehr Transparenz bei unseren Mitarbeitenden erreicht."
Schaeffler Gruppe, Herzogenaurach"Wir haben an den deutschen Standorten der Schaeffler Gruppe für insgesamt rund 30.000 Mitarbeitende die Arbeitszeugnis-Software von scdsoft eingeführt. Die neue Software wurde auf unsere unternehmensspezifischen Bedarfe angepasst. Durch die intuitiven Nutzeroberflächen wurde sie von unseren Anwender*innen positiv angenommen und konnte ohne Schulungen oder Trainings in der Belegschaft eingeführt werden. Wir fühlen uns in unserer Entscheidung für die Zeugnis-Lösung von scdsoft bestätigt und würden diese auch jetzt nach Projektende jederzeit wieder treffen."
Thomas Geiger, Sto KGaA"Wir haben bisher durchweg positives Feedback bekommen. Vor allem die Usability mit SAP Fiori und die Übersichtlichkeit des „Urlaubsplaners“ werden häufig erwähnt. Neben dem Produktivitätsgewinn wird auch die Erhöhung der Transparenz immer wieder gelobt. scdsoft fängt dort an, wo SAP aufhört."
Karsten Fay, Leiter Personalverwaltung, Bertrandt AG"Neben den Standard-Dokumenten (LStB, DEÜV-Meldung) haben wir den Mitarbeitern weitere kundeneigene Dokumente aus unserer Personalakte über den Bescheinigungsservice zur Verfügung gestellt. Der Service, über die SAP Fiori-Anwendung, wird von unseren Mitarbeitern sehr positiv wahrgenommen. Mit den Einsparungen ggü. den Papierprozessen rechnet sich das Projekt sehr schnell."
PricewaterhouseCoopers (PwC) GmbH Deutschland"Die Vorteile des Zeugnisgenerators zeigen sich bereits zu Beginn klar und deutlich: Durch die Add-On-Lösung konnte die Prozessdurchlaufzeit der zu erstellenden Zeugnisse entscheidend reduziert werden."
Uwe Pommerening & Rudolf Walker, Conductix-Wampfler GmbH"Einen großen Vorteil sehen wir in der Integration zwischen Urlaubsplanung innerhalb der Teams und der Urlaubsbeantragung. Vor allem die Transparenz im Team-Kalender erleichtert den Prozess enorm."
Annette Fröschle, FESTO AG & Co. KG"Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass der Zeugnisgenerator ohne Schulungsmaßnahmen von allen Anwendern bedient werden kann. Der große Vorteil ist, dass die gesamte Lösung in 4-6 Wochen produktiv eingeführt werden kann und den Benutzern danach sofort zur Verfügung steht."